Solucion
Carga inteligente de facturas
Extrae datos de facturas desde Gmail, PDFs o imagenes y los carga en planillas, ERP o sistemas contables con validaciones.
Problema operativo
Las facturas suelen llegar por email, adjunto, foto o Drive. Cuando alguien debe leerlas y copiarlas a mano, aparecen errores, demoras y registros incompletos.
Como funciona el flujo
- El sistema detecta facturas en Gmail, Drive o carga manual.
- La IA extrae proveedor, fecha, total, impuestos y comprobante.
- Se aplican reglas de validacion antes de registrar.
- El registro se carga en Excel, Sheets, ERP o sistema contable.
- Se generan alertas cuando falta informacion o hay inconsistencias.
Datos e integraciones
Canales que intervienen
GmailPDFDriveExcelERP/OdooAPIs
Beneficios
- Menos errores de tipeo
- Carga mas rapida
- Validaciones consistentes
- Mayor control contable
Casos de uso
- Facturas de proveedores
- Comprobantes fiscales
- Clasificacion de gastos
- Alertas por datos faltantes
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Integraciones y areas conectadas
Analizar mi proceso de facturas
Hablar con NexoFlow AIDepende del caso, pero normalmente se trabaja con Gmail, PDF, Drive, Excel y sistemas internos con API o exportaciones estructuradas.
No en procesos sensibles. Se definen reglas, validaciones y aprobaciones segun el nivel de riesgo operativo.
Un primer flujo acotado suele poder evaluarse y prototiparse en pocas semanas, dependiendo de accesos e integraciones.